Какие требования должны соблюдать компании, чтобы возобновить работу в Москве?

07 мая был опубликован новый Указ Мэра г. Москвы, который предусматривает возобновление работы некоторых предприятий, а также утверждает новые обязательные санитарные требования.

В частности, с 12 мая в Москве разрешено возобновить работу строительным организациям, промышленным производствам, а также автосервисам. Но чтобы возобновить работу, организации обязаны выполнять особые правила, изложенные в Указе. В противном случае организации может грозить приостановка деятельности и административный штраф.

В нашей статье мы подготовили краткий обзор требований для организаций и наши рекомендации по их внедрению в бизнесе.

1. Информирование работников о своих болезнях

Теперь работодатель обязан обеспечить, чтобы работники информировали его о наличии у него ряда болезней: сахарный диабет, бронхиальная астма 2 степени, ожирение и других болезнях согласно перечню в Указе.

Кроме этого, работник обязан проинформировать работодателя о наличии у него или у проживающих с ним лиц симптомов ОРВИ, пневмонии или новой коронавирусной инфекции. В этом случае работник обязан не покидать место проживания и должен быть отстранен от работы в помещении работодателя.

2. Обязательное использование средств индивидуальной защиты

Работодатель обязан обеспечить, чтобы его работники во время работы носили средства индивидуальной защиты: маски и перчатки. Использование данных средств обязательно на рабочих местах и территории работодателя, в местах общего пользования (лифтах, сан.узлов, мест приема пищи), а также физического контакта с предметами общего пользования (дверные ручки, поручни и иные подобные предметы).

3. Организация бесконтактного измерения температуры тела всех работников

В рамках данной меры работодатели обязаны обеспечить бесконтактное измерение температуры тела всех работников каждые 4 часа. В случае повышенной температуры более 37.1, работник должен быть отстранен от работы.

Совет юриста! В нашей практике мы рекомендуем фиксировать все наблюдения в специальный журнал на случай проведения проверок органами власти.

4. Соблюдение мер по социальному дистанцированию

Все работники организации должны соблюдать правило о социальной дистанции не менее 1,5 м. Для посетителей действует аналогичное правило.

Для соблюдения данного требования организации в своих помещениях должны предусмотреть специальную разметку, обозначающую дистанцию в 1,5 м.

Если соблюдение требования о социальном дистанцировании в 1,5 м между рабочими местами не возможно, то в этом случае необходимо установить разделительные перегородки между рабочими местами.

5. Обязательное проведение медицинских исследований

С 12 по 31 мая 2020 г. работодатели обязаны обеспечить проведение тестов на коронавирус для не менее 10% своих работников. Проведение таких тестов должно осуществляться в специализированных организациях, допущенных к проведению таких исследований в соответствии с законодательством.

В период с 1 июня 2020 г. работодатели обязаны также обеспечить проведение таких тестов каждые 15 календарных дней в отношении не менее 10% своих работников.

Кроме этого, работодатели обязаны обеспечить, чтобы их работники совершили сдачу крови на анализ для установления новой коронавирусной инфекции и иммунитета к ней. Правила проведения данного исследования будут установлены Департаментом здравоохранения г. Москвы позднее.

6. Соблюдение правил личной гигиены

Помимо общих рекомендаций о соблюдении гигиены рук, работодателям рекомендовано обеспечить наличие антисептиков для рук в помещениях для работников и для посетителей.
Полный текст Указа Мэра Москвы от 07.05.2020 г. смотрите по ссылке.

Ответственность для организаций

За несоблюдение обязательных требований, установленных Указом, организациям грозит приостановка деятельности, а также административный штраф.
Подробнее о размерах административных штрафов читайте в нашей отдельной статье.

Как внедрить новые правила у себя в организации?

Мы советуем не только соблюдать обязательные правила и требования, изложенные в Указе, но и официально задокументировать данный факт. Именно письменные документы будут являться основным доказательством того, что ваша организация соблюдала все правила и санитарные требования. Это позволит устранить риск получения административных штрафов.

Кроме этого, согласно Указу организации должны публично разместить приказ о соблюдении санитарных правил для посетителей, а также на Интернет-сайте (при наличии).

Чтобы внедрить рекомендации, необходимо индивидуально оценить деятельность каждой организации. В зависимости от характера деятельности, площади помещений организации, количества сотрудников и посетителей мы рекомендуем разработать собственный набор мер и правил, основанный на правилах, установленных в Указе Мэра г. Москвы.

На нашей практике мы рекомендуем утвердить в организации все санитарные правила на основании внутреннего приказа, а также ознакомить всех работников с данными правилами под роспись. В таком случае работники формально будут обязаны соблюдать все правила и нести ответственность за их нарушения.

Кроме этого, мы рекомендуем разработать внутренний приказ о возобновлении работы предприятия с указанием численности работников, которые будут приходить на работу. В отношении таких работников необходимо оформить электронные пропуска во избежание привлечения их к административной ответственности.

Команда Solid Case ежедневно консультирует клиентов по вопросам возобновления бизнеса в период эпидемии. Специально для бизнеса мы открыли отдельную практику по защите от COVID-19. Подробнее о практике – по ссылке.

Благодаря нашему опыту, мы способны оперативно погрузиться в бизнес клиента и разработать необходимый пакет документов в короткие сроки. Ведь у нас уже есть готовые решения.
Специально для бизнеса мы подготовили несколько полезных советов в бесплатной презентации о том, как снизить финансовую нагрузку в разгар эпидемии.

Презентация содержит рекомендации и полезную информацию по вопросам о получении арендных каникул и отсрочки по налогам, о моратории на банкротство и другие рекомендации.